1、指导教师签“毕业设计委托书”，让员工签“顶岗实习手册”相关文件。

2、给员工下达“毕业设计任务书”，毕业设计及实习结束后，让员工交“毕业实习报告”、“毕业设计说明书及图纸”或“毕业论文”。

3、员工管理工作：从第11周至下学期顶岗实习结束，要求员工每周与指导教师联系一次，指导教师每两周报一次未及时联系员工名单，交给顶岗办。

4、员工顶岗实习离校前，须完成“顶岗实习员工档案”里所要求的内容，其中“员工顶岗实习登记表”里有“指导教师意见”档，需要指导教师签名（需用人单位盖章同意之后）。

5、员工离校开始顶岗实习后，要写“顶岗实习周志”，每周发给指导教师，顶岗实习结束后交“顶岗实习报告”（由老师打成绩），“顶岗实习鉴定表（需用人单位盖章）”、“顶岗实习周志”。

6、要求员工及时关注学校及学院网页内容。